Instruiti-va angajatii
De multe ori, in cadrul companiilor mici si mijlocii, angajatii pot avea mai multe roluri, devenind astfel esential ca acestia sa fie corect instruiti si informati cu privire la bunele practici de utilizare a resurselor companiei in cee ace priveste securitatea cibernetica.
Insistati asupra utilizarii parolelor care asigura o mai mare protectie
Da, angajatii vor percepe schimbarea parolelor cu unele mai puternice ca fiind o sarcina dificila si inutila. Cu toate acestea, 63% din atacurile cibernetice se datoreaza pierderii, furtului sau parolelor prea slabe.
Salvati in mod regulat datele pe care le detineti si mentineti o copie de rezerva
Desi este foarte important sa preveniti atacurile cibernetice, totusi acestea pot avea loc in ciuda masurilor luate. Se recomanda asadar sa salvati in mod regulat documentele la care lucrati, bazele de date, datele financiare, datele detinute de catre departamentul de resurse umane. De asemenea, asigurati-va ca salvati in mod regulat si toate datele pe care le stocati in cloud. Salvati aceste date intr-o locatie diferita astfel incat sa fie protejate in caz de inundatii sau incendiu. Pentru a fi siguri ca aveti salvate bazele de date la zi, verificati in mod regulat daca procesul salvare functioneaza.
Instalati programe anti-virus
Este usor de presupus ca angajatii stiu sa nu deschida e-mailuri malitioase. Cu toate acestea, 30% din angajati totusi acceseaza astfel de e-mailuri. Intrucat atacurile de phishing presupun instalarea unor virusi pe dispozitivele angajatilor atunci cand acestia acceseaza respectivele linkuri, este essential sa aveti instalate programe anti-virus pe aceste dispositive.
Folositi autentificarea in mai multi pasi
In ciuda pregatirii unei organizatii pentru a face fata unui atac cybernetic, este destul de probabil ca un angajat sa comita la un moment dat o greseala care va poate compromite datele pe care le detineti. Folosind autentificarea in mai multi pasi pe aplicatii, e-mailuri si acces in retea este un lucru usor de realizat si va asigura un strat suplimentar de protective. Este recomandat sa se utilizeze telefoanele mobile ale angajatilor ca un al doilea pas de autentificare intrucat este putin probabil ca un hacker sa aiba access atat la PIN cat si la parola.